設定Tips023 A4ヨコの試算表を出したいんだ

弥生会計残高試算表(月単位など、ある期間を集計した貸借対照表・損益計算書・
製造原価報告書などをまとめてこう呼びます)は、書式が縦型になっています。

画面表示の試算表は縦型
印刷でもA4縦型

印刷の設定画面で書式を選ぶことができますが、
基本的にA4縦かA3横のどちらかです。

書式はA4縦とA3横が選択できる

縦型と横型、どちらが見やすいかというと好みの話になりますが、
貸借対照表に限っては、分析等の観点から資産と負債・資本が横並びに
なっている方が見やすいように思えます。

ところが、横型の書式はA3サイズです。

横型が見やすいが、A3・・・

A3サイズが出せるプリンタ(コピー機)があればいいですが、
SOHOなどの小規模事業者はスペース的にもA4止まりなことが多いので、
縦型を出している方がほとんどのようです。

「A4ヨコで出したいんだ。何でA3なんだ。」

ご安心ください。実は出せるんです。

      ★★★  そこで、このTips!  ★★★

A3横の書式をA4で出すことが出来ます。

試算表を印刷するときの設定画面ですが、まずは書式で「A3/横」を選択します。

書式を選んだその横に、「書式の設定」というボタンがあります。
クリックすると、細かい設定画面があらわれます。

「書式の設定」をクリック

「用紙/余白」タブをクリックすると、
「基本となる用紙」が「A3・横方向」になっています。
次の段の「印刷する用紙」が選べるようになっています。
ここで、「A4・横方向」を選択すればOKです。

「印刷する用紙」で「A4・横方向」にする

印刷すると自動でA4サイズに縮小され、横型の試算表が出てきます。

A3横型がA4に縮小される

・・・字がちっちゃいですけど。

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